Самокопирующиеся бланки, как популярный вид полиграфической продукции
Сегодня самокопирующиеся бланки являются одним из приоритетных направлений деятельности современных типографий. Спрос на них постоянно растет во многих сферах бизнеса. Это вызвано удобством их применения как в ресторанном, гостиничном, автомобильном направлении, так и в косметических салонах, страховых компаниях, при осуществлении поставок продукции в торговые точки. Но за счет чего это происходит? Чего позволяет достичь в бизнесе такая на первый взгляд простая вещь, как самокопирующиеся бланки?
Принцип действия самокопирующихся бланков
Такие бланки состоят из нескольких слоев (чаще всего из 2-4). И когда текст пишется на верхнем листе, он автоматически копируется на нижние. Принцип действия самокопирующихся бланков основан на использовании 3-х разных типов бумаги. На них с одной или обеих сторон нанесен специальный микрокапсульный слой. Но покрытие на внутренней стороне отличается от того, что на лицевой. В процессе написания текста на 1-м листе оказывается давление на ручку, под действием которого и разрушаются микрокапсулы, выделяя специальные компоненты, вступающие между собой в реакцию. В результате этого происходит потемнение реагентов. Так, на всех листах появляется точная копия текста, написанного на первом.
Но важно понимать, что количество слоев в самокопирующихся бланках влияет на качество «воспроизведенного» текста на самых нижних листах. Можно, конечно, создать 10-слойный экземпляр. В нем будет 1 верхний лист, 8 средних и 1 нижний. Но написать что-то на первом так, чтобы все одинаково четко читалось и на остальных, нереально. Оптимальным считается изготовление таких бланков с количеством слоев до 5 (в случае ручного заполнения) и до 6 (с применением матричного принтера).
Главные преимущества использования самокопирующихся бланков
- Предоставляют возможность заполнения с их помощью сразу в нескольких экземплярах большинства документов (будь то счета, накладные, квитанции или акты). Это является очень удобным и экономит время сотрудников для того, чтобы они смогли уделить внимание более важным делам, тем самым улучшая результаты деятельности предприятия в целом.
- Позволяют вести точный учет оказываемых услуг или выполненных работ. Таким образом, исключается вероятность того, что выписав клиенту документ, сотрудник второпях забудет продублировать его для своей компании.
Именно благодаря своим преимуществам самокопирующиеся бланки являются очень популярным видом полиграфической продукции.